Rapport de l’Assemblée Générale du NCB

Salle Jean Demol à Pommeroeul le 18 octobre 2009.

Secrétaire Jean Mellemans

Administrateurs présents 

Dascotte Michel, trésorier – Durieu Jacques, Président – Lernout Nest , responsable de l’édition néerlandaise – Mellemans Jean, secrétaire et responsable de l’économat.

Remerciements.

Monsieur Jacques Durieu ouvre la séance à 10 :00h en souhaitant la bienvenue aux membres présents. Jacques remercie particulièrement les membres du NCB qui font de cette association un club reconnu et apprécié dans le monde cervolistique. Un regard spécial pour les organisateurs des festivals non-commerciaux tels que : Nieuwpoort – Westende – Leffrinckoucke - Franco-Belge – O.S.O.W. De peur d’oublier quelqu’un nous ne mentionnerons que les prénoms : Annie, Astrid, Bettina, les Lulu, Bernard, les Jean, les Michel, Pierre, etc, etc ….Ne tirez pas sur le secrétaire s’il y a omission.

Bilan moral.

Par rapport à 2008 nous avons une perte de 3 membres et par rapport à 2004, la perte est de 41. Actuellement nous retrouvons un équilibre stable entre les membres français et belges, nous avons 51 membres belges et 51 membres français.

Activités prévues en 2010..

Nieuwpoort : Michel Chantren nous signale que cette manifestation aura lieu comme prévu les 2 et 3 janvier 2010 et ce malgré les quelques problèmes rencontrés ces derniers temps. – Franco Belge ( Ville-Pommeroeul ) est prévue en juin ( Confirmation date par Jean MellemansA), Westende également en juin (attendre confirmation d’ Astrid Jennicot), O.S.O.W en octobre à Ville-Pommeroeul (date confirmée par Michel et Jean)

Revue du Nouveau Cervoliste Belge.

Notre Président demande à être déchargé le plus possible de la réalisation de la revue c'est-à-dire se dégager de la mise en page et de l’expédition. Nest se propose de gérer l’ensemble de l’édition française et néerlandaise. Il y aura 4 revues sur l’année, l’impression s’effectuera chez l’imprimeur anversois et la mise sous enveloppe/étiquette/expédition sera réalisée via une société située non loin du domicile de Nest. Un grand merci à Nest pour sa disponibillité ( notre ami Nest vient d’être retraité ).

Comment payer sa cotisation 2010 ?

Comme d’habitude, avec le dernier n° de 2009, vous recevrez une invitation de règlement pour 2010. Lorsque la première revue de 2010 sera prête, la liste des membres en règle de cotisation sera établie et envoyée avec les revues. Celui qui aura oublié de se ré-affilier ne sera pas sur la liste d’expédition et de ce fait ne recevra pas la revue. Son abonnement ne commencera qu’à partir du moment où sa cotisation sera enregistrée et il recevra la revue correspondant à cette date. S’il souhaite recevoir la revue qu’il a ratée, il devra la payer au prix coutant majoré du port ( Belgique : 4,50€ Union européenne : 8,20€ ).

Bilan financier.

Michel Dascotte en parfait trésorier, nous fait plonger dans le bilan du NCB. AEn voici les grands points.

A - Recettes.

Cotisations 4687 €

Ventes Economat 4757 €

Ventes hors Economat 318 €

Intérêts 206 €

Total 9968 €

B – Dépenses.

Revue 3800 €

Achat Economat 3977 €

Frais Economat 204 €

Frais club 902 €

Frais compte 32 €

Corrections & transferts 3 €

Total dépenses 8918 €

C – Recettes & dépenses extraordinaires.

Achat informatique pour gestion économat : - 369 €

Modifications de stock : + 667 €

D – Bilan total.

Recettes 9968 €

Dépenses ordinaires - 8918€

Dépenses extraordinaires - 369 €

Variation de stock 667 €

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Total : 1348 €

Constatations.

L’année 2008-2009 est une bonne cuvée.  Nous avons consolidé le retour à l’équilibre et selon notre trésorier cette consolidation trouve en grande partie son origine dans les excellents résultats de l’économat. Nous constatons une diminution des cotisations et ce malgré les affiliations de Dieppe.

Nous devons développer l’idée de « Public relation » et nous désignons trois de nos meilleurs représentants pour ce rôle. Ce sont respectivement : Chantren Michel – Duba Emmanuel – Vansnickt Jean-Luc. Il est un fait que tous les membres doivent à leur niveau, jouer leur « public relation job » , il en va de la bonne santé fuAture de notre a.s.b.l.

Conseil d’administration & cotisations.

Le conseil d’Administration actuel a été reconduit à l’unanimité pour l’année 2010.

Les cotisations avec abonnement pour 2010 sont de 32€ pour les résidents belges et de 35€ pour les autres, l’abonnement pour les deux revues (française + néerlandaise) est de 48€.

La cotisation pour les membres sympathisants est de 7€

Mellemans Jean